O que deve ser preenchido mensalmente na planilha do AGR e AGL? 

Deverá ser preenchido o numerador, denominador e análise do resultado. 

Como consigo os dados dos indicadores para alimentar na planilha? 

A GCR disponibiliza o Caderno de Orientações AGR e AGL, que inclui a matriz de indicadores e metas pactuadas, a ficha do indicador. Para facilitar, os indicadores vêm com instruções passo-a-passo para a extração de dados. Na ficha do indicador, há um campo dedicado à fonte, que indica de onde os dados devem ser extraídos. Além disso, é necessário que a Região/URD estabeleça um fluxo de coleta de dados considerando a variedade de fontes existentes. 

Quais indicadores as áreas técnicas estão fornecendo os dados em 2023/2024? 

Os dados dos indicadores a seguir são fornecidos pelas áreas técnicas através dos processos mencionados:

• 00060-00191679/2023-18 – GVDT – Proporção de cura dos casos novos de tuberculose

• 00060-00191400/2023-04 – GEO – Percentual de vagas ofertadas à primeira consulta odontológica especializada em comparação com os parâmetros propostos em notas técnicas

• 00060-00399184/2022-54 – GRF – Percentual de cobertura vacinal do esquema básico completo “das Vacinas”

• 00060-00356389/2022-45 – GAFAE – Percentual de pacientes-dia acompanhados pelos Núcleos de Farmácia Clínica

• 00060-00356295/2022-76 – DIPMAT – Percentual de licenças médicas na Região/URDS com relação ao total de afastamentos da Região/URDS

• 00060-00103586/2022-63 – CRDF/SAMU – Tempo de retenção de maca por unidade de urgência/emergência fixa

• 00060-00010910/2022-09 – DICS – Percentual faturado no tipo de financiamento MAC, a partir do dia 26/04/2024 conforme Memorando 139458858, os dados serão disponíveis  na página WEB da GEPI, no menu INDICADORES, por meio do link: https://info.saude.df.gov.br/indicadores-gepi/. 

• 00060-00163308/2023-46 GEC – Percentual de desempenho de Gestão de Custos

• 00060-00063237/2024-63 – CERA – Taxa de absenteísmo de tomografia 

Se forem identificados dados enviados pelas áreas técnicas que apresentem divergências ou pareçam incomuns, o agente de planejamento pode contatar a área técnica pelo mesmo processo para esclarecer as questões.

Em caso de indisponibilidade do dado, como preencher? 

Se houver alguma instabilidade na extração dos dados, é necessário informar no campo de análise o que está ocorrendo e incluir a data da última tentativa de apuração do informação.

Porque não devo alimentar os dados (numerador e denominador) dos meses seguintes fora da janela de alimentação? 

Recomenda-se evitar a alimentação de dados posteriores (meses seguintes) para evitar que esses dados sejam incluídos nos resultados do mês vigente. Isso ocorre porque a ferramenta de monitoramento do AGR/AGL é uma planilha, e ao alimentar dados posteriores, eles entram no resultado parcial, dificultando o trabalho da equipe GEMAG na preparação de apresentações bimestrais, a contabilização dos dados nos painéis de diferentes janelas de avaliação e comprometendo a fidedignidade dos resultados do período.

Como fazer a análise do resultado? 

A análise deve ser focada nos dados do mês, de forma simples e direta. Deve informar ou descrever o valor e/ou evolução dos resultados, eventuais intercorrências ou peculiaridades na obtenção dos dados, e explicar se houve melhora, piora ou se não foi possível extrair os dados, juntamente com a razão para isso. Quando houver informações adicionais dos sistemas, não inserir apenas o número do processo SEI, mas basta indicar se a meta foi alcançada ou não, com uma breve justificativa. Análises extensas que explicitem nomenclaturas, estudos científicos ou exponham servidores ou profissionais responsáveis pelos dados não são recomendadas.